TEKNIK PRESENTASI MENGGUNAKAN MICROSOFT POWER POINT
Cara Membuat & Memberikan Presentasi PowerPoint
yang Bagus
Menyebut istilah "berbicara
di depan umum" atau "presentasi" dan Anda
mungkin membangkitkan respons emosional dari orang terdekat.
Respons kuat itu biasanya berakar
pada cerita horor pribadi kita, seperti terpeleset yang memalukan dalam sebuah
presentasi untuk kelas, atau sebuah obrolan di tempat kerja yang datar.
Inilah masalahnya: memberikan
presentasi PowerPoint yang bagus adalah keterampilan, dan ini adalah salah satu
yang dapat dibangun dan diperbaiki oleh setiap orang.
Menjadi pembicara motivasi atau
presenter terkenal juga tidak harus menjadi tujuan menyeluruh Anda - Anda bisa
menjadi pembicara yang mahir dan efektif dalam berbagai konteks.
Anda bisa mempelajari proses
profesional yang akan membantu Anda membuat presentasi dan menyajikannya secara
profesional.
Apakah Anda siap untuk belajar
bagaimana membuat presentasi yang bagus dalam PowerPoint dan menyajikannya
seperti seorang profesional?
Memberikan presentasi bisa terasa
luar biasa. Sulit untuk mengetahui dimana untuk memulai, bahkan jika Anda
bersedia untuk dimasukkan ke dalam waktu. Itu sebabnya saya telah mengupas
daftar membuat presentasi dan langkah-langkah yang bisa ditindaklanjuti dan
dapat Anda ikuti dengan mudah dalam tutorial ini.
Kami menggabungkan keterampilan
teknis di Microsoft PowerPoint dengan praktik terbaik untuk menyajikan
informasi. Tutorial ini akan memberi Anda langkah sederhana untuk menulis dan
membuat presentasi yang sukses.
Ikuti bersama untuk belajar langkah
demi langkah bagaimana membuat presentasi bagus dalam PowerPoint yang siap
hadir bagi audiens yang bersemangat.
1. Konten Dahulu
Bagian pertama dari penulisan
presentasi berbasis PowerPoint yang sukses tidak ada hubungannya dengan
PowerPoint; ini semua tentang konten yang akan Anda masukkan ke dalamnya.
Anda membuat kesalahan jika Anda
memulai dengan melihat desain presentasi PowerPoint Anda atau membuat animasi
untuk slide Anda dari awal. Sebagai gantinya, Anda harus memprioritaskan
menulis konten untuk presentasi Anda terlebih dahulu. Tulis
konten Anda bahkan sebelum membuka PowerPoint.
Singkatnya, ingatlah kedua hal
sederhana ini saat Anda mulai menulis konten untuk presentasi Anda:
- Buruk - Anda memulai membuat presentasi PowerPoint dengan membuka aplikasi dan memilih tema dan warna favorit Anda.
- Bagus - Letakkan diri Anda di posisi audiens Anda, dan putuskan apa yang harus mereka rasakan dan ketahui di akhir presentasi Anda.
Saya menggunakan aplikasi catatan
sederhana seperti Notes di Mac atau Evernote untuk membantu pemikiran saya.
Saya juga telah mengetahui untuk menuliskan ide konten saya di cadangan atau
bagian belakang buku catatan. Untuk latihan ini, ambil selembar kertas dan
ikuti setiap langkah penulisan konten.
Ingat: Intinya adalah kita memutuskan
apa yang ingin kita katakan sebelum kita memulainya di PowerPoint.
Mari merinci langkah yang saya
gunakan saat menulis presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint:
Langkah
1. Tuliskan Tujuan Presentasi Anda
Saya salah karena menaruh semua data
atau ide saya ke dalam file PowerPoint dan melihat seperti apa jadinya.
Petualangan tanpa arah ini adalah
resep pasti untuk presentasi yang akan membuat audiens Anda kehilangan
perhatian mereka. Itulah mengapa sangat penting untuk menetapkan tujuan
presentasi Anda terlebih dahulu.
Berikut adalah beberapa contoh
penetapan tujuan untuk presentasi:
- Untuk mendidik audiens pada perkembangan terakhir dengan bahasa pemrograman Swift.
- Untuk memperbarui tim saya dalam kemajuan sebuah proyek besar di perusahaan.
- Untuk membujuk audiens untuk menggunakan produk Anda dan mengembangkan bisnis freelance mereka sendiri.
Anda bisa memecahkan jenis
presentasi utama ini ke kategori lain, namun saya merasa ini adalah cara yang
sederhana dan bermanfaat untuk mulai menetapkan sasaran Anda.
Sebelum
membuka PowerPoint, mulailah dengan menuliskan terlebih dulu (atau mengetik)
tujuan presentasi Anda.
Sebelum Anda mulai menulis
presentasi Anda, atau menggabungkan semua data dan visual.
Lakukan ini: Tuliskan tujuan
presentasi Anda di selembar kertas,
atau aplikasi yang memperhatikan pilihan. Letakkan di depan Anda
sepanjang proses penulisan konten, jadi Anda tidak akan kehilangan tujuan akhir
untuk presentasi Anda.
Langkah
2. Tentukan Audiens Anda
Siapa yang akan Anda ajak bicara,
dan apa yang sudah mereka ketahui tentang topik yang sedang dibahas?
Tampaknya sangat jelas, namun banyak
presenter menggunakan satu ukuran dari semua pendekatan untuk berbagi
informasi. Anda harus menyesuaikan konten Anda sesuai dengan siapa yang akan
mendengarnya, dan apa yang mereka ketahui tentang topik itu sebelumnya.
Jika saya berbicara dengan seorang
ekonom PhD, sebuah presentasi tentang masa depan akan berbeda daripada jika
saya mempresentasikan kepada sekelompok siswa sekolah menengah. Menyesuaikan
konten Anda ke audiens akan membantu mereka mendapatkan hasil maksimal dari
presentasi Anda.
Lakukan ini: Jelaskan audiens utama
Anda di bawah tujuan yang Anda tulis di langkah pertama. Tuliskan apa tingkat keakraban mereka dengan topiknya, dan
apa pun yang mungkin mereka ketahui bersama.
Setelah Anda menetapkan tujuan,
tambahkan target audiena Anda ke rencana presentasi Anda.
Pertimbangkan semua hal berikut saat
menentukan audiens Anda:
- Apa yang mereka ketahui tentang topik sebelum menghadiri presentasi Anda?
- Apa yang mereka ketahui tentang Anda datang ke presentasi? Presentasi Anda bisa berkisar dari rekan kerja harian Anda, hingga sekelompok orang yang sama sekali asing.
- Tentukan apa harapan mereka untuk presentasi; Apakah mereka datang untuk menemukan solusi untuk suatu masalah, belajar sesuatu yang baru, atau untuk dihibur?
Semua ini harus dipertimbangkan saat
Anda menulis konten. Anda akan mendekati audiens rekan Anda secara berbeda
daripada audiensi yang tidak biasa.
Yang terbaik, Anda dapat membuat
beberapa versi presentasi jika audiens Anda berubah. Setiap kali audiens Anda
berubah, Anda bisa otak-atik presentasi agar sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang
bagaimana menempatkan kebutuhan audiens Anda terlebih dahulu, dan juga
bagaimana membuat presentasi PowerPoint yang hebat yang mudah diingat dan
persuasif:
Langkah
3. Tetapkan Poin Kunci Presentasi Anda
Kami telah mendefinisikan tujuan
presentasi dan mempertimbangkan audiens kami. Sekarang, saatnya menulis sebuah
presentasi yang sesuai dengan keduanya.
Saya biasa membuat ide untuk menulis
garis besar presentasi saya. Saya pikir saya memiliki semua ide dan poin kunci
yang didefinisikan dengan jelas dalam pikiran saya sendiri. Sayangnya, ini
adalah kejelasan yang salah; kita bias memahami ide kita sendiri jauh
lebih baik daripada orang lain.
Audiens yang kami definisikan
dibawah, mulailah menuliskan ide pendukung utama untuk presentasi Anda.
Bertujuan untuk empat sampai lima poin utama yang akan menjadi landasan
presentasi Anda.
Tetapkan poin utama sebagai poin
garis besar Anda - di aplikasi catatan pilihan Anda.
Jika saya menulis pidato persuasif
misalnya, masing-masing poin utama akan menjadi gagasan kunci yang memperkuat
keseluruhan tujuan saya. Sekali lagi, ikatkan semua yang Anda tulis
kembali ke tujuan semula.
Tidak ada aturan untuk menulis garis
besar, dan tidak ada alasan untuk mengulangi prosesnya. Tujuannya adalah untuk
hanya memperkuat struktur konten kami dan menyusun peta jalan untuk presentasi
kami, dengan masing-masing ide utama sebagai poin mereka sendiri.
Langkah
4. Bangun Poin Pendukung Anda
Mari kita teruskan garis besar itu.
Kami telah mengidentifikasi poin utama, sekarang saatnya untuk
melangkah satu tingkat lebih dalam.
Untuk masing-masing ide utama kami,
mari tambahkan tingkat detail kedua. Inilah poin pendukung untuk setiap ide
utama, atau pada dasarnya merupakan tingkat kedua dari garis besar Anda.
Kami pada dasarnya telah membangun
sebuah piramida konten sekarang. Bagian bawah piramida yang memandu keseluruhan
presentasi adalah tujuannya. Di atas itu adalah garis besar, dengan poin
pendukung yang mendorong tujuan.
Untuk detail lebih lanjut, Anda
dapat mempelajari tentang proses penulisan presentasi dalam tutorial bermanfaat
ini:
Dalam banyak hal, kerja keras sudah
selesai. Kami sekarang memiliki semua potongan untuk membuat presentasi
PowerPoint yang bagus - kami hanya perlu mengumpulkannya.
2. Tambahkan Konten Anda
Pada titik ini, Anda harus memiliki
empat item kunci yang ditulis, lalu kami siap menggunakannya untuk mulai
menyusun presentasi kami. Item kunci ini adalah:
- Sasaran Presentasi - Kekuatan pendorong mengapa Anda mempresentasikan, dan apa yang audiens Anda pahami pada akhirnya.
- Menentukan Audiens - Untuk siapa Anda mempresentasikan? Apa yang mereka tahu dalam presentasi ini?
- Garis Besar - Peta jalan untuk presentasi Anda; Petunjuk arah yang membuat kita tetap pada jalur saat merancang dan memberi presentasi.
- Dukungan - Fakta, ide, dan data individual yang membangun kasus untuk apa yang akan Anda bagikan dengan audiens Anda.
Dengan itu di tangan, sekarang
saatnya untuk beralih ke PowerPoint dan mulai membangun presentasi Anda.
Mari buka PowerPoint dan mulailah bekerja.
Langkah
1. Bekerja dengan Outline View PowerPoint
Sejauh ini, kami telah membuat garis
besar di atas kertas atau di aplikasi lain, dan PowerPoint benar-benar
memungkinkan Anda membuat presentasi dari outline view. Pada titik ini, Anda
dapat mulai mengambil garis besar yang telah Anda tulis di atas kertas dan
memasukkannya ke dalam presentasi PowerPoint Anda.
Untuk beralih ke outline view,
cari tab View pada ribbon PowerPoint dan klik Outline
View. Di sisi kiri jendela, Anda bisa klik di sebelah salah satu kotak
putih untuk memulai.
Untuk menambahkan titik utama baru,
tekan Enter. Saat menambahkan poin baru ke outline view, PowerPoint
akan memperbarui slide dengan poin-poinnya.
Tekan Control + Enter untuk
menambahkan level kedua dari garis besar. Ketik poin garis besar Anda, dan
PowerPoint akan mengisi slide dengan data Anda.
Dengan menggunakan outline view di
PowerPoint, Anda dapat membuat slide PowerPoint menggunakan outline view
presentasi tradisional di bilah sisi.
Gunakan outline yang Anda tulis di
paruh pertama tutorial ini untuk membangun konten di slide PowerPoint Anda.
Tentu saja, Anda ingin menulis ulang apa yang ada dalam garis besar Anda dengan
cara yang sesuai dengan presentasi, seperti menjaga agar poin tetap pendek dan
ringkas untuk menarik perhatian audiens Anda.
Langkah
2. Gunakan Tip Pendek untuk Setiap Slide
Saya pikir kita semua telah melihat
presentasi yang cukup dimana pembicara secara harfiah membaca isi kata demi
kata untuk presentasi.
Ini adalah cara tercepat untuk
kehilangan perhatian audiens Anda. Jika saya ingin membaca slide, saya akan
melakukannya sendiri dan tidak mendengarkan seseorang yang melakukannya untuk
saya.
Poin seharusnya tidak menjadi
kalimat penuh, tapi dari garis besar Anda. Mereka harus menjadi ringkasan ide
Anda yang akan Anda uraikan saat berbicara.
Buatlah ukuran huruf besar untuk
keterbacaan maksimum dan kalimat singkat untuk rentang perhatian audiens Anda.
Menjaga poin Anda ringkas untuk membantu membuat presentasi PowerPoint yang
bagus dan lebih berkesan.
Langkah
3. Letakkan Layout di PowerPoint untuk Dipakai
Layouts adalah kombinasi unsur-unsur seperti kotak dan placeholder
untuk gambar dan media. Ada sejumlah pilihan untuk digunakan, dan bila
digunakan dengan baik, mereka dapat membuat presentasi PowerPoint yang bagus.
Untuk memilih tata letak,
cari tombol Layout pada tab Home pada
ribbon PowerPoint. Klik pada pilihan dropdown untuk memilih layout yang berbeda
untuk pengaturan konten yang berbeda pada slide Anda.
Layout ini memiliki
cara berbeda untuk menyesuaikan konten Anda. Tidak masalah konten apa
yang Anda ketik dalam outline view, dengan mengubahnya akan tetap menyimpan
konten namun menyesuaikannya dengan pengaturan baru.
Layouts adalah kombinasi elemen pada
slide PowerPoint.
Bergantung pada tema presentasi PowerPoint yang Anda gunakan, Anda harus memilih layout yang
memberi Anda elemen yang Anda inginkan. Jika saya tahu slide saya akan
menyertakan gambar, saya akan memastikan untuk memilih tata letak dengan
placeholder gambar.
Untuk membuat presentasi PowerPoint
yang hebat, pilih layout slide terbaik yang sesuai dengan isi setiap slide
Anda, serta keseluruhan presentasi Anda.
3. Bangun Tampilan Presentasi PowerPoint Anda
Anda akan jauh lebih yakin jika Anda
tahu bahwa tema presentasi Anda terlihat hebat. PowerPoint memiliki sejumlah
tema bawaan yang merupakan titik awal yang baik, namun ada banyak alternatif
yang lebih baik dan unik.
Langkah
1. Bekerja dengan Tema PowerPoint Kustom
Sumber favorit saya saat ini untuk
tema PowerPoint adalah Envato Elements.
Ini benar-benar luar biasa, Anda dapat menggunakan semua tema presentasi
PowerPoint yang bagus. Untuk satu tarif biasa, Anda memiliki akses ke pustaka
besar aset kreatif:
Envato Elements memiliki template
presentasi PowerPoint yang bagus.
Akses tersebut mencakup lebih dari 400 template PowerPoint yang dapat Anda gunakan termasuk dalam pengaturan komesial.
Selama Anda menjadi pelanggan, Anda dapat mendownload berbagai tema presentasi
PowerPoint yang tak terbatas untuk presentasi besar berikutnya.
Bagian terbaik tentang tema kustom
adalah mereka biasanya menyertakan ide untuk slide Anda. Mereka akan
menyertakan tata letak yang dapat dengan mudah menempatkan konten Anda sendiri
ke dalamnya.
Saya hampir selalu menyiapkan
presentasi dengan tenggat waktu yang singkat. Saya hampir tidak punya waktu
untuk membangun semua ilustrasi, grafis dan visual saya sendiri dari awal.
Elemen memiliki cukup tema presentasi untuk semua jenis presentasi.
Anda juga dapat menemukan template PowerPoint
yang bagus untuk penjualan individual di Envato Market. Temukan desain
presentasi yang lebih menarik dalam pilihan ini:
Langkah
2. Ubah Tema dan Gaya untuk Presentasi Anda
Untuk mengubah tema PowerPoint Anda,
navigasikan ke tab Design pada ribbon PowerPoint. Klik panah
dropdown dan pilih salah satu thumbnail untuk mengubah tema PowerPoint Anda
menjadi yang terbaik untuk presentasi Anda.
Ubah desain tema di PowerPoint.
Menggunakan tema dan menambahkan
konten Anda benar-benar berjalan beriringan. Saat Anda mengubah tema , Anda
mungkin perlu mengolah ulang konten sehingga muncul dengan benar. Pelajari
lebih lanjut tentang cara bekerja dengan template Powerpoint profesional untuk
membuat presentasi Anda:
4. Tambahkan Visualisasi ke Presentasi Anda
Visualisasi adalah cara terbaik untuk memecah monoton poin dalam
presentasi PowerPoint Anda. Bagan yang dipetakan dengan baik atau gambar yang
menakjubkan dapat menarik perhatian audiens Anda atau memberikan representasi
visual sebuah fakta.
Simak tutorial di bawah ini untuk mempelajari
beberapa teknik visualisasi kunci dalam PowerPoint, dan bagaimana Anda bisa
menggunakannya untuk membuat presentasi Powerpoint yang bagus dengan dampak
visual yang lebih besar:
Video lebih sulit untuk ditambahkan
ke presentasi PowerPoint Anda dibanding yang terlihat sekilas. Dalam tutorial
terperinci ini, Anda akan belajar langkah demi langkah bagaimana...
Diagram PowerPoint adalah alat bantu
visual yang bagus. Pelajari bagaimana membuat diagram dan grafik bagus di dalam
Microsoft PowerPoint menggunakan tutorial ini.
Temukan cara menggunakan SmartArt
untuk membuat grafik, diagram, peta proses, dan visualisasi grafis yang bagus
di dalam Microsoft PowerPoint dengan cepat.
Dalam video cepat ini, pelajari cara
mengambil file spreadsheet Anda dan menyalinnya dari Excel dan embed di
PowerPoint. Juga, kontrol bagaimana gaya data Anda.
Saya lebih suka menambahkan
visualisasi menjelang akhir proses, setelah saya memilih tema yang mempengaruhi
keseluruhan presentasi.
5. Siapkan PowerPoint dan Lalu Sajikan
Dan akhirnya; semua kerja keras Anda
untuk menulis konten Anda dan mengemasnya menjadi presentasi yang menarik akan
segera terlunasi.
Mari kita lihat bagaimana menyiapkan
presentasi yang bagus dengan menggunakan PowerPoint. Banyak dari kita, ini
adalah tahap yang paling menakutkan dalam proses - di mana kita maju dan
menyampaikannya.
PowerPoint memiliki beberapa fitur
hebat untuk mengurangi kecemasan presentasi Anda. Gunakan ini sambil bersiap
berbicara.
Langkah
1. Siapkan Speaker Notes Anda
Karena slide kami tidak berisi apa
yang akan kami katakan saat mempresentasikannya, Speaker Notes adalah
tempat untuk menempatkan informasi tersebut.
Di bagian bawah PowerPoint
adalah tombol Notes yang bisa Anda klik untuk membuka
speaker notes. Ini adalah tempat yang tepat untuk mengetik dan menangkap
isyarat atau poin utama Anda untuk presentasi Anda.
Menggunakan speaker notes PowerPoint
Pelajari cara menambahkan Speaker
Notes ke presentasi PowerPoint Anda dengan cepat:
Dari mana catatan ini muncul? Anda
akan melihatnya dalam mode presentasi (lebih dari itu dalam satu menit) atau
jika Anda mencetak salinan slide keluar. Jalan lain, saya menggunakan ini untuk
mendorong pidato saya dan mengingat poin pembicaraan penting saya.
Langkah
2. Bekerja dengan Presenter View di PowerPoint
Mode presentasi sangat cocok untuk
saat Anda menghubungkan perangkat Anda ke layar eksternal. Apa yang Anda lihat
di layar Anda sendiri bisa berbeda dari apa yang audiens Anda lihat.
Untuk masuk ke mode ini, centang
kotak Use Presenter View pada tab Slide Show di ribbon
PowerPoint. Saat Anda masuk ke slide show (F5 adalah pintasan keyboard), Anda
akan memasukkan custom presenter view.
Gunakan Presenter View di
PowerPoint.
Sekarang, saat Anda masuk di slide
show, Anda akan memiliki tampilan berbeda di monitor Anda sendiri, lengkap
dengan catatan pembicara di bawahnya.
Contoh speaker notes di tampilan
monitor Anda sendiri.
Jika Anda memiliki layar kedua, ini
pasti cara terbaik untuk mempresentasikannya. Anda akan menyimpan catatan di
depan Anda dan melihat sekilas slide berikutnya.
Rekap & Terus Belajar Lebih Banyak tentang Pembuatan
Presentasi PowerPoint yang Bagus
Saya mengajar di Envato Tuts+ karena
saya suka membantu pembaca mendapatkan keterampilan di bidang yang akan
meneruskan keterampilan bisnis dan karir mereka. Presentasi pada mulanya terasa
luar biasa, tapi sebenarnya hanya set keterampilan yang bisa Anda bangun dengan
sedikit usaha dan waktu.
Apa yang telah Anda pelajari dalam
tutorial ini adalah titik pandang fundamental dari mana Anda membangunnya.
Gunakan langkah-langkah ini untuk mempersiapkan presentasi profesional di
PowerPoint.
Jangan
Lupakan: Tujuan Anda adalah membuat presentasi PowerPoint bagus yang mencapai
tujuan Anda dan menggerakkan audiens Anda.
